Necesito cumplir NOM-151
Tu documento digital sin NOM-151 no vale ante un juez ni una auditoría
La NOM-151 es el estándar mexicano para conservación legal de documentos digitales. Aplica a: contratos, expedientes clínicos, notas contables, correos relevantes, bitácoras.
Qué hacer AHORA mismo
Pasos accionables ordenados por prioridad. Si alguno no lo puedes hacer solo, pasa al siguiente y llámanos.
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1
Identifica qué documentos requieren NOM-151
Típicamente: contratos con clientes, expedientes del paciente (NOM-024), contabilidad electrónica (CFF art. 30), actas de consejo, correos relevantes para juicio.
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2
Define la retención legal
Comercial: 10 años (Código Comercio). Fiscal: 5-10 años (CFF). Salud: 5 años post-consulta. Laboral: 10 años post-salida del empleado. Diseñamos retenciones por tipo.
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3
Integra el sellado
Opciones: (a) API REST desde tu sistema para sellado automático; (b) portal web para sellado manual; (c) SFTP para lotes masivos; (d) conector para Outlook, ContPAQi, expediente clínico.
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4
Obtén constancia de conservación
Cada documento sellado genera constancia emitida por Prestador de Servicios de Certificación (PSC) acreditado por la Secretaría de Economía, con hash SHA-256 y cadena de custodia inviolable.
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5
Conserva para retención legal
Almacenamiento seguro, redundante, con hash verificable a lo largo del tiempo. Cuando el juez o auditor pide el documento, lo entregas con constancia.
Cómo te respondemos nosotros
Nuestro proceso técnico-legal para este tipo de situación.
- Análisis de documentos que requieren sellado legal
- Diseño de política de retención por tipo
- Integración con sistemas actuales (API, SFTP, conectores)
- Alta en PSC acreditado (STIME, Tralix, Advantage, SeguriData)
- Sellado masivo histórico (migración de papel a digital + NOM-151)
- Conservación con 3-2-1 (tres copias, dos medios, una fuera)
- Portal para consulta y verificación de constancias
- Export para auditoría o juicio con cadena de custodia
- Capacitación a usuarios (legal, RH, clínico, contable)
- Renovación anual de sellos si aplica política de resellado
Preguntas frecuentes
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